weiterdenken #22
Prokrastination: Auslöser und Gegenmaßnahmen |
Tool-Tipp: Spark (PC)
Die 7 Auslöser von Prokrastination
Thema dieses Podcasts und Blog-Artikels (englisch) ist die folgende Erkenntnis von Prokrastinations-Experte Dr. Tim Pychyl:
Wir schieben Aufgaben umso wahrscheinlicher vor uns her, je mehr der folgenden Attribute auf sie zutreffen:
langweilig,
frustrierend,
schwierig,
unklar,
unstrukturiert,
nicht intrinsisch motivierend oder
nicht persönlich bedeutsam.
Dieses Wissen ermöglicht Gegenmaßnahmen, um akute Aufschieberitis weniger wahrscheinlich werden zu lassen:
Für Unterhaltung oder Gesellschaft sorgen
Kleine Zwischenerfolge feiern/belohnen
Gamification (ein Spiel draus machen)
konkrete nächste Teilschritte planen
Dr. Pychyls wirksamster Trick gegen Prokrastination: Den ersten bzw. nächsten winzigen Schritt in Richtung Aufgabenerledigung absolvieren.
Wer (wie ich) anfällig für sozialen Druck ist, kann sich außerdem sehr gut mit ein bisschen sozialem Druck zum Glück zwingen:
Accountability Buddy
Vernetze dich mit jemandem (bspw. über einen Chat), dem du mitteilst, was du bis wann erledigen möchtest. Derjenige soll
dich beim Wort zu nehmen,
eventuell nachfragen, wie es läuft und
deine Erfolgsmeldung entgegen nehmen.
Ich habe aktuell bspw. einen Kollegen als accountability buddy für unsere drei Workouts pro Woche: Wir schreiben uns gegenseitig, wenn (und wie gut) wir die jeweilige Sporteinheit erledigt haben - und spätestens am Sonntag Abend wirkt dieser leichte soziale Druck wahre Disziplin-Wunder, wenn noch ein Workout aussteht.
Ein grandioses Tool dafür ist focusmate:
Man wird über ein Videotelefonat mit einem anderen Nutzer verbunden, der auch gerade produktiv werden möchte.
Man erklärt dem jeweils anderen kurz, was man in der Session schaffen will.
Beide arbeiten still nebeneinander her, bis die Zeit vorbei ist.
Man gibt dem anderen eine kurze Info, was man geschafft hat.
Virtual coworking helps you get things done.
Beide Varianten nutzen die menschliche Psyche aus, um Prokrastination zu vermeiden: Wir mögen es nicht, andere zu enttäuschen. Wartet jemand anderes auf eine von uns zu erbringende Leistung, ist Motivation plötzlich kein Problem.
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Tool-Tipp: Spark (E-Mails) für PC
In Ausgabe 14 hatte ich schonmal meine Lieblings-Handy-App zur E-Mail-Verwaltung vorgestellt: Spark.
Nun gibt es dieselbe schicke Oberfläche, die intuitive Bedienung mittels Tastenkombinationen und die durchdachten Funktionen wie
das Merken einzelner Mails auf einer separaten Liste,
die Wiedervorlage zu einem späteren Zeitpunkt oder
die automatische Einsortierung in Benachrichtigungen, Newsletter und Mails von Personen
auch für Mac und Windows.
Die beste Mail-App für iPhone, iPad, Windows und Mac | Spark — sparkmailapp.com Spark hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu bekommen. Sehen Sie sofort was wichtig ist und räumen Sie den Rest schnell auf.
Zitat
"One of the very worst uses of time is to do something very well that need not be done at all". (Brian Tracy)
Brian Tracy ist eine Ikone unter den Autoren und Rednern zu Themen wie Selbstentwicklung und unternehmerischem Erfolg.
In dem zitierten Ausspruch erinnert er daran, zuerst zu klären, ob eine Aufgabe überhaupt erledigt werden muss, bevor man sie - womöglich mit hohem Aufwand - angeht.
In größeren Teams mit stark vernetzten Zuständigkeiten ist das weniger selbstverständlich, als es klingt. Ohne gute Koordination und eine klaren Vorstellung davon, wie Erfolg aussieht, entwickelt die Sammlung von Aufgaben schnell eine Eigendynamik.
Man kann Zeit nur einmal investieren. Deshalb ist es in jeder Lebensdomäne wichtig, immer wieder zu reflektieren, ob man sie gerade für das Richtige einsetzt.
Danke fürs Lesen
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